1. Justificativa
Seguindo o padrão de ensino do Colégio Módulo, preparar ainda mais o aluno, forçando este a
enfrentar o mundo dos negócios de uma maneira real, dinâmica e oferecendo
experiência para diferenciá-lo no mercado de trabalho.
2. Descrição do
Projeto
Organizar e
trabalhar na Feira Técnica 2013 do Colégio Módulo, porem com foco na criação de
entretenimento, envolvimento e participação do público. O projeto deve alinhar
conceitos como o planejamento completo do evento, seleção e aquisição de todos
os recursos envolvidos e a participação efetiva na execução do evento.
A
Feira Técnica vai ocorrer em 18/10/2013 (data inicial), no período das 8h às
18h30 (inicial) e contará com a participação de todos os alunos do curso
técnico do Colégio Módulo.
O
evento será realizado no Colégio Módulo, na Rua Tito, 1175, Lapa e contará com a
estrutura do prédio (andares a definir). Este deverá receber visitas de alunos,
familiares, empresas interessadas e empreendedores. O grupo que melhor planejar
o projeto será o vencedor da edição de 2013.
3. Lista de
Entregáveis
As consultorias
do projeto vão ter que desenvolver uma série de atividades que começarão na
data de lançamento do projeto. Existirão ações anteriores ao evento e ações no
dia do evento.
3.1 Ações
anteriores ao evento
Todas as tarefas anteriores ao
evento serão pontuadas e avaliadas como a nota de NAC. O grupo que melhor pontuar
nesta fase terá um lugar garantido entre os 03 finalistas do Projeto Os
Executivos 2013.
Lista de Tarefas:
a) Evento no Facebook: todos os
alunos do curso técnico devem estar incluídos no evento que será criado e devem
apontar como presentes. Dentro do evento terá uma pesquisa onde o aluno vai
dizer qual consultoria vai ganhar o Projeto Os Executivos 2013. Pontuação: 10
pontos para cada voto da pesquisa
b) Arrecadação de brinquedos: estaremos
apoiando o natal da Sociedade Benfeitora Jaguaré, colaborando com os presentes
conforme lista abaixo.
FAIXA ETÁRIA
|
QUANT MENINAS
|
QUANT MENINOS
|
PRESENTE MENINAS
|
PRESENTE MENINOS
|
11
|
13
|
Boneca
|
Caminhão – motoca
|
|
2 E 3 ANOS
|
30
|
35
|
Boneca
|
Caminhão – jogos de encaixe
|
32
|
35
|
Boneca – jogo de panelinha
|
Carrinho – jogos de encaixe
|
|
6 a 7 ANOS
|
52
|
70
|
Boneca
|
Carrinho c/ fricção ou Bola
|
8 a 9 ANOS
|
79
|
123
|
Boneca
|
Carrinho c/ fricção ou Bola
|
10 e 11 ANOS
|
58
|
86
|
Bolsinha / maquiagem
|
Bola futsal costurada
|
35
|
42
|
Agenda ou diário + jogo
canetas / Jogo bijuteria colar e brinco
|
Boné ou relógio
|
|
358
|
423
|
Agenda ou diário + jogo
canetas / Jogo bijuteria colar e brinco
|
Boné ou relógio
|
Total de alunos impactados: 1482
As consultorias deverão conseguir os
brinquedos e trabalhar para que todos os alunos do colégio participem desta
ação, trazendo brinquedos.
Cada presente entregue valerá uma
pontuação para consultoria madrinha. Todos os alunos que participarem desta
ação deverão receber algum beneficio que será desenvolvido pela consultoria.
Pontuação: 30 pontos para cada
brinquedo entregue. Para computar o ponto, cada aluno que trouxer o brinquedo
até a final do Projeto Os Executivos deverá apontar a equipe que deverá ser
beneficiada.
c) Torcida na Semi-Final: faremos
uma votação durante a semi-final do Projeto Os Executivos, a equipe que tiver o
maior número de votos e torcida receberá uma pontuação especial.
Pontuação: 05 pontos para cada voto
recebido
3.2 Ações para o dia do evento:
a) Planejamento do Projeto
- Salas onde acontecerão as exposições,
avaliando a melhor forma de exposição e materiais necessários para execução da
mesma.
- A comunicação externa das salas
expositivas que deverá ser utilizada no dia do evento, para que os visitantes
consigam transitar com facilidade pelo prédio.
- Aquisição, quantidade e
posicionamento dos recursos humanos envolvidos com o projeto. Neste item é importante
a utilização de todos os alunos do 3EMAA no dia para garantir o sucesso do
projeto.
- Estabelecer plano de chegada e
saída dos expositores procurando facilitar o trabalho de todos.
- Desenvolvimento da comunicação no
dia do evento
b) Competição entre os Grupos
Executores
- Organizar o formato da competição
e processo de votação dos alunos.
- Criar as regras e pontuações para
os visitantes da feira e para as equipes participantes.
- Conseguir patrocínio para uma
premiação ao primeiro lugar.
4. Equipe e
Cronograma
a) Todas as equipes devem ter no
máximo 06 integrantes.
b) Todas devem ter um nome e
carregar o perfil de “Consultoria”.
c) As equipes poderão contar com
ajuda de alunos de outras salas ou séries, porem todas as responsabilidades são
dos integrantes principais.
Organograma
Líder: responsável por definir qual membro da equipe assume
cada função. Avaliar, organizar e coordenar o trabalho da equipe, planejando e
executando as atividaes de todas as áreas. Sempre apresentar a equipe, funções,
e a conclusão do trabalho.
Coordenador
marketing (02): responsável por construir a
estratégia de divulgação do evento, garantindo os objetivos do projeto.
Coordenador
de Operações: responsável por avaliar as
necessidades dos projetos, organizar os espaços, definir os recursos humanos e
planejar o andamento do evento.
Coordenador
de relacionamento e parcerias (02): conseguir patrocínios que criem diferenciais para o evento.
Convidar e divulgar os projetos para empresas interessadas, buscando trazer
negócios para a Feira Técnica.
Cronograma de Marcos
Durante as aulas - reuniões sobre os
projetos
Setembro:
Desenvolvimento do projeto.
Outubro: dia 10 Final com apresentação dos classificado
Outubro: Execução
Outubro: dia 10 Final com apresentação dos classificado
Outubro: Execução
5. Restrições
a)
Somente 01 (uma) equipe será contratada
A nota deste
trabalho substituirá a nota da prova trimestral, sendo assim obrigatório à
presença de todos. Existirão NACs em todas as aulas para compor a segunda nota
do trimestre. O aluno que não fizer o trabalho estará automaticamente de exame.
A contratação da equipe estará
relacionada à competência e profissionalismo empenhados no trabalho.
b)
Prêmio:
Única nota 10,0
(dez) na avaliação final.
30 dias vip na Academia Módulo Fitness.
Oportunidade de impactar o natal de quase 1500 crianças.
30 dias vip na Academia Módulo Fitness.
Oportunidade de impactar o natal de quase 1500 crianças.
Oportunidade de
executar o projeto, e aumentar suas qualificações no currículo.
Almoço / Jantar ao
grupo vencedor
c) Relacionamento com a empresa
As consultoria
terão acesso as informações da Feira Técnica, trabalhos, alunos, professores,
coordenação e diretoria, todos irão colaborar, porem lembrem-se que este é um
projeto profissional, é importante o comportamento, agendamento de horário e
objetividade nas reuniões.
d)
Atividades (escopo preliminar)
A função da
consultoria é:
- Organização de toda estrutura necessária: equipamentos e recursos.
- A distribuição e definição da equipe de trabalho necessária para a realização de todo o planejamento.
- A organização, planejamento e execução para que após as entregas a instituição consiga continuar usando os benefícios sem a presença da consultoria.
- Levantamentos de custos e meios para conclusão do projeto.
- Definição das atividades de cada recurso da equipe na execução do projeto, e se necessário conseguir recursos de apoio e especificar suas funções.
- Organização de toda estrutura necessária: equipamentos e recursos.
- A distribuição e definição da equipe de trabalho necessária para a realização de todo o planejamento.
- A organização, planejamento e execução para que após as entregas a instituição consiga continuar usando os benefícios sem a presença da consultoria.
- Levantamentos de custos e meios para conclusão do projeto.
- Definição das atividades de cada recurso da equipe na execução do projeto, e se necessário conseguir recursos de apoio e especificar suas funções.
e) Relacionamento com o professor
Durante as aulas de
marketing pessoal serão realizadas reuniões semanalmente para avaliar o
andamento do projeto. As mesmas terão metas, entregas e prazos que deverão ser
cumpridas.
f)
O trabalho e apresentação
- Deverá ser entregue
no dia da apresentação, o projeto impresso, encadernado, em tamanho A4 (21
x29,7 cm.). O conteúdo deverá ser explicativo e claro sobre todas as
estratégias, e informações do grupo, a banca estará avaliando este material
assim como a apresentação.
- A apresentação
final será feita no teatro com os seguintes recursos: data show com telão,
Internet, microfone, jogo de luzes e aparelhagem de som. Data inicial: 10 de outubro
(quinta-feira) Às 9h15.
- Os grupos podem
agendar parcerias entre si, buscando um processo melhor de execução do projeto.
É permitido a utilização de ideias, patrocínios e recursos, porem tudo deverá
estar assinado e liberado pela outra consultoria.
- Todos os materiais utilizados na apresentação
(filmes, slides, PowerPoint, músicas, etc.) é de responsabilidade da própria
consultoria, ou seja, qualquer item que não funcionar não vai alterar a ordem
ou horário da mesma.
- A duração máxima da apresentação deve ser de 10 minutos, e mais 03 minutos para esclarecimentos dos jurados. Caso o tempo seja ultrapassado, a apresentação será interrompida e encerrada.
- Todos os eventos que utilizarem recursos e estrutura do colégio devem ser avaliados e aprovados pela direção e coordenação do Módulo antes da apresentação.
- A duração máxima da apresentação deve ser de 10 minutos, e mais 03 minutos para esclarecimentos dos jurados. Caso o tempo seja ultrapassado, a apresentação será interrompida e encerrada.
- Todos os eventos que utilizarem recursos e estrutura do colégio devem ser avaliados e aprovados pela direção e coordenação do Módulo antes da apresentação.
g)
Os jurados
A banca julgadora
será formada por professores, especialistas da área, cliente final e
convidados.
A escolha será baseada na opinião de todos, mas a decisão final será feita pelo professor de marketing.
A escolha será baseada na opinião de todos, mas a decisão final será feita pelo professor de marketing.
h)
Critérios de avaliação
a) A organização e transformação do evento em uma
super produção.
b) A viabilidade, organização e tempo de implantação do item acima.
c) O desempenho, organização e dedicação da equipe como gestores e profissionais. O desenvolvimento do trabalho e perfil do líder.
d) Comportamento e presença nas aulas como alunos.
e) O formato e dinâmica da apresentação e trabalho escrito.
f) Criatividade e diferenciais conseguidos pelas equipes.
g) Comprometimento e responsabilidade dos membros dos grupos
b) A viabilidade, organização e tempo de implantação do item acima.
c) O desempenho, organização e dedicação da equipe como gestores e profissionais. O desenvolvimento do trabalho e perfil do líder.
d) Comportamento e presença nas aulas como alunos.
e) O formato e dinâmica da apresentação e trabalho escrito.
f) Criatividade e diferenciais conseguidos pelas equipes.
g) Comprometimento e responsabilidade dos membros dos grupos
